Полные выписки из реестра актовых записей ЗАГС

Полные выписки из реестра актовых записей ЗАГС

(только для документов, выданных в Украине после 1947 г. по настоящее время)

Полные выписки/извлечения/справки/вытяги из реестра ЗАГС о рождении, браке, расторжении брака, смерти, перемене имени, усыновлении отличаются от соответствующего свидетельства или справки тем, что в полной выписке указывается наиболее полная информация, внесенная в актовую запись на момент государственной регистрации: гражданство, этническая национальность, в т.ч. родителей, адрес регистрации и места жительства, паспортные данные, даты и бланки повторных свидетельств, которые были выданы по данной актовой записи и т.д.

Кто может обратиться за получением Полной выписки из реестра ЗАГС?

Указанный документ может быть выдан лицу, в отношении которого он составлен, его родственникам, родителям, детям, усыновителям, опекунам, попечителям с документами, подтверждающими родство. Лицу, лишенному родительских прав, выписки из реестра о рождении детей не выдаются.

Как получить Полную выписку из реестра ЗАГС?

Вы можете обратиться в отдел ЗАГС по месту рождения или регистрации по месту проживания и получить Полную выписку из актовой записи лично. В этом случае будьте готовы потратить на очереди в ЗАГСе, оплату квитанций в банке некоторое время – от нескольких часов до нескольких дней.

Или Вы можете заполнить Форму заказа на получение полной выписки из реестра любого ЗАГСа Украины. Т.е. мы можем получить этот документ в любом городе / населенном пункте Украины.

Мы обработаем ваш запрос в течение 1-2 часов рабочего времени, ответим сообщением на емейл или указанным в заявке контактам и можем приступать к процессу истребования. Обычно истребование занимает около 5 рабочих дней. После этого мы готовы полное извлечение в нашем офисе или отправить почтой или курьерской почтой на адрес в Украине или за границу.

Что необходимо для получения Полной выписки из актовой записи ЗАГС?

Необходимо заполнить Форму Заявки на нашем сайте или выслать на klc@klc.kiev.ua следующие данные:

  1. Фамилию, Имя, Отчество владельца документа на украинском языке

  2. Тип полной выписки (рождении, браке, расторжении брака, смерти, перемене имени, усыновлении)

  3. Дата и место составления записи

  4. Другая информация из полной выписки


Requesting a copy from ZAGS Ukraine

Процесс получения Полной выписки из реестра

  • отправка заказчиком заказа с сайта или на klc@klc.kiev.ua

  • уведомление с нашей стороны об условиях, стоимости и сроках истребования, полной выписки, предоставление образца доверенности для процесса

  • регистрация заказа (после получения оригинала доверенности);

  • получение документа из ЗАГС, отправка заказчику сканированной копии нового документа

  • после оплаты оставшейся части суммы заказа – выдача готового документа в нашем офисе или отправка почтой или курьерской почтой на адрес в Украине или за границу.

Подготовка Полной выписки для действия в зарубежных странах

Если Вам необходима Полная выписка из актовой записи ЗАГС для предоставления в органы иностранных государств, в заявке на получение этого документа укажите для какой страны необходим, тогда мы подготовим его с учетом требований – со штампом Апостиль или с печатями легализации МИД Украины и Консульской Легализации

Частые вопросы

Я гражданин Израиля, но родился в Украине – как мне получить Полное извлечение из реестра о рождении?

Полную выписку о рождении может получить гражданин любой страны, если рождение зарегистрировано в Украине и в отделе ЗАГС Украины была составлена актовая запись о рождении.

Заполнить Форму заказа чтобы получить полную выписку из реестра о рождении в течение 5-7 рабочих дней.

Можно ли получить полную выписку из актовой записи о рождении родителей?

Можно получить полную выписку о рождении родителей при предоставлении документов, подтверждающих родство, Вы можете подать заявку на получение выписки о рождении Ваших родителей.

Можно ли получить Полное извлечение из реестра о рождении с указанием даты рождения родителей?

В этом случае необходимо получать полную выписку из реестра о Рождении. В данной выписке предусмотрено указание даты рождения родителей и другая информация о родителях, внесенная в актовую запись на момент регистрации рождения ребенка, которая не отображается в стандартном Свидетельстве о Рождении.

Можно ли получить выписку о рождении с указанием национальности родителей?

В этом случае необходимо получать полную выписку из реестра о рождении, в данной выписке может быть указана национальность (этническая) родителей, если на момент составления актовой записи о Рождении ребенка такая информация была внесена.

Можно ли получить справку о рождении моего отца 1937 г.р.?

Так как срок хранения актовых записей в ЗАГС не превышает 75 лет, данную выписка (копию записи из архива) получить в ЗАГСе нет возможности, потребуется обращение в архив. По результатам обращения выдается архивная справка и/или копия актовой записи. В случае, если актовая запись не сохранилась, выдается справка о том, что актовая запись не найдена. Такая справка (о том, что актовая запись не найдена) нужна, в том числе, и для обращения в суд, для процесса восстановления актовой записи через суд.

В этом случае просим заполнить Форму заказа на сайте или отправить данные на наш емейл klc@klc.kiev.ua.

Можно ли получить выписку о рождении умершего родственника?

При предоставлении документов, подтверждающих родство по прямой линии, Вы можете подать заявку на получение выписки из реестра о рождении Вашего родственника, которого нет в живых.

Что делать, если утеряна Справка о рождении о Рождении?

В этом случае просим заполнить Форму заказа на сайте или отправить данные на наш емейл klc@klc.kiev.ua.

Нужно ли выписку о рождении, выданную в Украине, заверить апостилем?

Необходимость получения Апостиля на выписку о рождении зависит от того, в какой стране Вы будете данный документ использовать.

Для предъявления и подачи в органы других стран-участниц Гаагской конвенции требуется получение Апостиля на выписку, которая была выдана в Украине.

Для использования в Украине Апостиль на вашем украинском документе не требуется.

Для использования в странах, с которыми Украина подписала международные договора о правовой помощи Апостиль на данный момент также не требуется.

На каком языке выдают выписку о смерти?

Выписки из реестра о государственной регистрации смерти в Украине выдаются на украинском языке на бланке с печатями отделов и управлений ЗАГС подчиненных Министерству Юстиции Украины.

Можно ли получить повторное Выписку о рождении в консульстве Украины?

Вы можете истребовать Выписку о рождении через консульство Украины. Чаще всего данные процессы занимают от 6 месяцев и более.